Как да напиша заявка в архив?
Ако трябва да излезете от архивавсяка информация (копие от метричния протокол, удостоверение за заплата, извлечение от поръчката - като цяло, всяка), тогава се сблъсквате с проблем или по-точно с две:
1. Къде мога да изпратя заявка?
2. Каква е формата на това искане?
Първият въпрос е лесен за отговор, защотоВ почти всички страни архивите се финансират на регионална основа. Ако преведем тази трудна фраза в нормален човешки език - архивите приемат и съхраняват документите на организациите, намиращи се в дадената територия (област, град, квартал и т.н.)
Това означава, че ако сега живеете в Украйна, ида ви помогне да се наложи за работата си в Казахстан, искането трябва да бъдат изпратени до Казахстан, за архива на региона, където сте работили. Ако живеете в Русия, и вие трябва да получите показател рекорд от рождението на дядо си, който е роден в Харков, искането трябва да бъдат изпратени до Държавния архив на Харков региона.
По-добре е да изпратите заявката с препоръчана поща с разписка за доставка, за да сте сигурни - писмото ви ще стигне до адресата.
Що се отнася до втория въпрос - под каква формаискане е направено - това е още по-просто. В произволно! Просто не е необходимо да пишете много. Архивът отговаря на конкретно искане. Ето защо оптималното ще бъде:
- Моля ви да ми изпратите извадка от метричната книга за раждането на такива и такива (пълно име, собствено име, патронимик). "Тогава той е роден там." Всичко!
или: "Искам да ми изпратите архивен сертификат - извлечение от трудовото правоотношение". Бях приета в такава и такава организация (задължително пълно име и подчинение) след това (месец, година) за такава и подобна длъжност.
Тази информация ще бъде достатъчна за служителите в архива.
Е, ако все пак имате трудностиизготвяне на искане, можете да се консултирате със специалисти. Във всеки град и област има държавен архив, където ще бъдете обяснени подробно как и къде да изпратите писмо, което ще ви помогне да намерите адреса на необходимия архив.
Що се отнася до архивите на ZAGS, иманякои усложнения: регистраторите в повечето страни от ОНД издават удостоверения за метрични книги на частни лица с големи резерви. Следователно, ако имате нужда от сертификат от службата по вписванията, тогава в този случай е най-добре да отидете до най-близкия кабинет и да се консултирате там.
