Секретар на професията
Секретар на професията е много сложен и отговорен. Неговите представители са незаменими помощници на лидерите, освен това секретарят е личността на фирмата. Мнозина смятат, че това е чисто женска професия, но в редки случаи можете да се срещнете с мъже, които заемат такава длъжност.
Трябва да се каже, че тази професия има своите корени във времето на Древния Рим, където секретарите се наричат пълномощници, Под кралете секретарите обикновено се концентрирахаръцете им имат определена сила. Така че имаше и длъжности на генералния секретар и държавния секретар. В края на XIX век са създадени пишещи машини и тази професия започва да придобива лице на жената.
Задълженията на секретарите включват приемането на посетители и провеждането на офиса на компанията, Също така представители на тази професия често участват в планирането на работния ден на мениджърите. В допълнение, секретарите отговарят на телефонните обаждания, които пристигат във фирмата.
Дори в задълженията на представителите на тази професия е организиране на срещи и различни приеми, резервация на билети и хотели за мениджъри и други служители на компанията, Също така трябва да се отбележи, че секретарите се занимават с канцеларски материали и други неща, необходими за живота на кантората.
Секретарят на професията има много положителни моменти. Представители на тази професия, като правило, в процеса на работа придобиват много широк кръг познати, Заемайки тази позиция, можете да закупите опит в комуникацията с представители на различни сфери, Също придобити организационни умения. В допълнение, подобна работа не изисква голямо физическо натоварване.
Тези дейности обаче, както и другите, имат своите недостатъци. Секретарят на професията често означава нестандартизиран работен ден, тъй като услугата трябва да излезе пред ръководството и да напусне - по-късно. Ако фирмата, на която работи секретарят, е малка, вероятността за кариерно развитие е много малка. също Секретарят винаги трябва да изглежда добре, независимо от обстоятелствата.
Що се отнася до личните качества, всеки секретар трябва да бъде комуникативно и доброжелателно, В допълнение, представители на товаПрофесиите трябва да бъдат чувствителни и тактични. Всяко лице, което разговаря със секретаря по телефона, трябва да има добро впечатление от организацията и увереността, че фирмата ще направи всичко възможно, за да реши конкретен проблем.
Тъй като секретарят трябва да може да организира работното си време, той трябва трябва да бъде точен, Закъсненията се считат за неприемливи запредставители на тази професия. Това се отнася не само до момента на настъпване на работа, но и до навременността на изготвянето на различни документи и доклади. Също така, за да станете секретар, трябва да имате много добра памет.
Днес работодателите искат да видят секретари с висше образование. Все още задължителни са запознаване с основните положения на офисната работа и притежаването на персонален компютър на ниво потребител.
Що се отнася до перспективите за подобна професия, с течение на времето секретарят може да стане офис мениджър, а в някои случаи дори изпълнителен директор, Заплатата на секретаря зависи пряко от неговия опит и квалификация. В началния етап тя ще бъде малка, но като придобиващ опит заплатите също ще се увеличат.
Както можете да видите, професията на секретар изисква голям брой лични качества от човек, както и известен брой умения.
