Корпоративен портал: защо е необходимо?

Първо, корпоративният портал не е точно уебсайт, въпреки че изглежда така. Функциите на корпоративния портал са по-широки от тези на средния сайт, Такъв портал е уеб интерфейс,който съчетава функциите на информационния ресурс, социалната мрежа и съхранението на документи и други файлове. Обикновено корпоративният портал е достъпен само във вътрешната мрежа на организацията (интранет) - човек "отвън" няма да отиде в него.

Защо фирмата се нуждае от корпоративен портал? Първо, той осигурява комуникация между различните отдели и отдели на компанията, намалявайки времето за прехвърляне на важна информация. Това важи особено за банките и други организации, които имат много звена (в рамките на един и същи град или в различни градове). Вместо да уведомите всеки клон за нововъведения, можете да публикувате информация на корпоративния портал, така че всеки да го получи навреме.

На второ място, корпоративният портал осигурява ефективна комуникация на служителите, Това е особено важно, когато работите върху ставитепроекти. Както и в предходния случай, всеки служител може да изпрати поисканата информация възможно най-бързо на адресата. Персоналът има лесен достъп до необходимите данни. В допълнение, интегрирани в портала за социална мрежа за недостига на персонал в комуникация - по-добре, че ще съобщят на портала на бизнес проблеми, отколкото да седне на "съученици".

Трето, корпоративният портал улеснява работата и отчитането, Споделеният хостинг на файлове ви позволява да качвате необходимите документи директно в портала. Това улеснява съвместното редактиране на документи. Освен това резервното копие на работните материали никога няма да се намеси.

Корпоративният портал може да се използва и за обучение и адаптиране на нов персонал, за укрепване на хоризонталните връзки между звената, за да се намали нуждата от бизнес пътувания. Процесът на работа в организацията ще стане по-прозрачен, Тази необходимост и персонала (информираност за спецификата на фирмата - важен компонент на мотивацията) и началници (по-лесно да следят служители работят процес).

Разбира се, корпоративните портали имат свои собствени недостатъци. Разработването, конфигурацията и поддръжката на портала трябва да се извършват от квалифициран специалист, което трябва да бъде платено. Добавете тук временни и парични разходи за обучение на служители, които използват портала.

Също така е възможно Изтичане на корпоративни данни на конкурентите в случай на хакерски портал. Понякога конкурентите дори не трябва да използват услугите на хакери - само един безскрупулен служител, който е готов да "слее" вътрешната информация на конкурентите срещу заплащане. Затова е много важно да се гарантира максимална сигурност на портала - и това отново струва.

Има няколко подхода за създаване на корпоративен портал. Може да се поръча развитие на портала от нулата, то тогава максимално ще отговаря на вашитеиндивидуални изисквания. Но подобно развитие не е скъпо, отнема много време, плюс ще трябва да плащате на разработчиците за постоянната подкрепа. Можете да купете готови платформи, които трябва да бъдат финализирани за собствените си нужди - но за това най-вероятно ще са необходими специалисти с тесни профили.

Ето защо повечето компании предпочитат Купете готови решения, базирани на система за управление на съдържанието (CMS), Такива системи са интуитивниинтерфейс, така че след инсталирането и конфигурирането на системата почти всеки служител ще може да администрира корпоративния портал от специалисти. Той не се нуждае от познания за програмирането или оформлението на HTML. Но това не означава, че порталът може да остане без техническа поддръжка - просто в този случай ще ви струва по-малко.

Корпоративният портал е ефективна система за вътрешнокорпоративна комуникация, което позволява да се оптимизират бизнес процесите вГолеми компании с много служители, офиси и клонове. Но ако имате малка фирма, чийто персонал се намира в два офиса, е малко вероятно да имате нужда от такъв портал - овча кожата няма да струва свещта.