Как да направя презентация правилно?

За да направите представянето успешно важно е да отделите време, за да го подготвите. Рядко представянето върви добре, не се обмисля до края, когато ораторът постоянно се препъва, става объркан и т.н. Визуалните помощни средства, например плакати с графики или диаграми или компютърна презентация, трябва да бъдат ясни и разбираеми за аудиторията.

Типичен изглед на всяка презентация включва, първо, малка (!) Въведение, което обяснява целта на тази презентация, неотложността на проблема. Основната част от презентацията трябва да бъде насочена към най-важните предимства и предимства на предлагания продукт или идея. В края на презентацията е желателно да обобщим накратко казаното, като отново подчертахме най-важните моменти.

Ако презентацията е направена с помощта на проектора или друго оборудване, преди да започнетеНеобходимо е внимателно да се провери експлоатационната способност на всички използвани устройства. Много различни влияят неблагоприятно върху цялостното впечатление от представянето на различни технически проблеми и несъответствия.

Говорителят не трябва да закъснява за презентацията, препоръчително е да дойдете предварително, да съберете мислите си, да настроите правилно. Говорителят трябва да бъде подготвен за възможни въпроси за аудиторията.

Има няколко основни правила за успешно представяне.

това е желателно не четете доклада от листа, Първо, когато очите на водещия се спуснат надолу,За него е трудно да установи визуален контакт с аудиторията. На второ място, за слушателите остава неясно: трябва ли да слушат говорителя или да четат на глас заедно с него.

Не поставяйте двете ръце в джоба си, особено за дълъг период от време. С ръце в джобовете си - знак за ограничение, несигурност, тайна. Ако една ръка все още е в джоба ви - не е страшно, но трябва да се внимава с други звуци, като звънене ключове не отвлича вниманието на публиката от вашата презентация.

Показалецът трябва да се използва само ако е необходимо, и не го завъртете по време на цялата презентация. Показалецът на движението разсейва аудиторията.

Не се препоръчва да се навеждате на масата или председателят за дълъг период от време, в противен случай слушателите ще бъдат съсредоточени върху улавянето на момента на падането на докладчика, а не на самата презентация.

Когато провеждате презентация е желателно да се гледа на публиката, а не на тавана или стени плакати, например. Високоговорителят не трябва да се затрупва с визуални обекти, в никакъв случай не трябва да обърне гръб към публиката.

Говоренето трябва да е силно, ясно, бавнотака че всички присъстващи да чуят доклада. При широка аудитория се препоръчва използването на специално звуково оборудване (микрофон, високоговорители). Монотонното досадно четене на доклада причинява скука, затова говорителят трябва да избере точните моменти в речта си с тон и темпо на гласа.

Препоръчва се на високоговорителя да спре на мястото на съответните препинателни знаци. На мястото на запетая се прави кратка пауза, тирето е малко по-дълго, точката е най-дългата пауза.

По време на презентацията говорителят можесе движат из стаята. По този начин се постига по-тесен контакт с аудиторията. Обаче "нежелателно" от страна на страна не е желателно - това е много разсейващи слушатели.

Вниманието на слушателите е трудно да се задържи дълго време,така че презентацията обикновено не е повече от час. Ако се планира да се провеждат няколко различни презентации, те могат да бъдат доста кратки, за да "изпълнят" срока.

Представянето трябва да включва ключови думи и концепции. Те ще помогнат на слушателя да идентифицира получената информация в бъдеще.

На слушателите напуснаха презентацията със чувство на удовлетворение и усещане, че времето е направено напразно, е полезно да им дадете цветна паметкнига-резюме на презентация или DVD с презентация. Това, от една страна, е потвърждение на думите на оратора и, на второ място, гостът, оставяйки не с празни ръце, възприема информацията, получена като негова собствена, което значително увеличава шансовете за успех.