Регистрация на автобиографията

Ако попълвате автобиография онлайн на адрестърсене на работа или да използвате шаблона за автобиография, предоставена от дадена фирма, в която искате да се установят, ако възникнат затруднения с регистрацията: структурата на автобиография вече е боядисана, просто трябва да въведете в съответните колони съответната информация. Въпреки това, в подготовката на автобиография в свободна форма е много лесно да "пункция" с регистрация. Какъв трябва да бъде правилният дизайн на резюмето?

Трябва да започнете дефиниране структурата на документа, Вече говорихме за това в статията "Тайните на доброто резюме", където можете да намерите подробни инструкции как да попълвате резюмето. Само в случай, ние кратко повтаряме основните блокове:

• 
  фамилия, име, патринимум;
• 
  информация за контакт;
• 
  насочване;
• 
  опит (като се започне от последната работа в обратен ред);
• 
  образование (основно и допълнително);
• 
  професионални знания и умения;
• 
  професионални удостоверения;
• 
  публикации;
• 
  познаване на езиците;
• 
  препоръки;
• 
  друг.

Всеки блок трябва да бъде ясно отделен от останалите, Можете да използвате таблицата (границите му, не трябва непременно да се вижда, поставете текстови колони е достатъчно), или просто да оставя празен ред между блоковете.

Всички автобиографии трябва да бъдат поставени на една страница,като посочва само най-важната информация. Не се опитвайте да поставите възможно най-много информация на една страница, като намалите размера на шрифта: резюмето, въведено в твърде малък шрифт, ще бъде нечетливо. Оптималният размер на шрифта е 12-14 точкиИзберете стандартната слушалка (Times или Arial). Ако резюмето не отговаря на информацията, която смятате за важна, но не и от първостепенна важност, по-добре я опишете в мотивационното писмо.

Вашето резюме трябва да е чисто. Спазвайте вдлъбнатините и редовете, не пренебрегвайте параграфите и списъците, Правилното форматиране прави резюмето ощечетлив. Въпреки това, не се занимавайте с "декорация", като използвате рамки, винетки, необичайни шрифтове и ефекти, странни графики: в края на краищата резюмето е бизнес документ, трябва да е проста. Ако трябва да маркирате важното, използвайте получер шрифт.

Преди да изпратите, не забравяйте да прочетете внимателно обобщението и да поправите всички грешки, Ако се страхувате, че очите ви са "сапунени"да го даде на някой за проверка, нека те същевременно критично да оценят дизайна на резюмето и неговата четимост. Уверете се, че в текста не съществуват съкращения, които потенциалният работодател не може да дешифрира: имената на организациите и образователните институции трябва да бъдат написани по-добре.

Резюмето може да бъде изпратено до работодателя, както в печатна, така и в електронна форма. В първия случай, отпечатайте резюме на качествена хартияизползвайки лазерен принтер. Ако изпратите резюме до няколко компании, трябва да отпечатате няколко копия, а не да правите фотокопия: те винаги ще бъдат по-лоши в качеството си от оригинала.

Ако изпратите автобиография в електронен вид,както е споменато по-горе, трябва само да използвате стандартни шрифтове. Не е нужно да "претегляте" автобиографията си със сложни вградени таблици, макроси и т.н.: те могат да се отворят неправилно или изобщо да не се отварят. Резюмето се изпраща най-добре в DOC или RTF формат, Файлът не трябва да бъде прекалено "тежък". Не е нужно да го архивирате, за да намалите теглото: чрез това принуждавате служителя да извърши ненужни действия, които е малко вероятно да го поставите.

Обърнете внимание на името на файла: не е нужно да го наричате "резюме", "резюме" и т.н.още - "безнадежден" или "нов документ". Смятате ли колко файлове с такива имена получава всеки ден? Че вашето резюме не е загубено, най-добре е да го наречете вашето име и ако вашето име е обичайно, можете да добавите към него име или име и патроним.

Не забравяйте това най-много се завръщат служителите за подбор, които се сканират диагонално: нямат време да четат всеки един. Точният дизайн на резюмето значително увеличава шансовете той да бъде забелязан, прочетен и поканен на интервю.