Как да напиша бизнес писмо

Писма за комуникация с приятели и роднини, а именно техния дизайн, нямат строги изисквания. Остава обаче област, в която се отделя това внимание. Това е бизнес кореспонденция - най-важната част от връзката междупартньори, клиенти, клиенти, работодатели и служители. Трябва да знаете как точно да се напише писмо до разликата между бизнес писмо от личен, който трябва да включва проектирането на буквите, как да пиша писма за различни ситуации, в какъв ред да се сложи на информацията, какви думи трябва да се използва.

Бизнес писмото е вид визитна картичка на компанията. Ето защо добре написаното бизнес писмо -залог за формиране на положителен имидж на компанията. Модерен бизнес писмо - е, преди всичко, съобщение за услуга под формата на официален документ, както и под формата на различни потвърждения, искания, молби, напомняния, поръчки, жалби, поздравления, съболезнования и отговорите към тях.

Бизнес писмото трябва да бъде безупречно във всяко отношение: дори леко отклонение от правилата можеправят това незаконно от правна гледна точка. Правилно написано, написано на добър език на бланка, едно недвусмислено бизнес писмо е един от ключовете за успеха на вашия бизнес. За писането обикновено използвате бланка с фирменото лого, пълното му име, пощенския и телеграфния адрес, телефон, факс и банкови данни.

Писмото на писмото, което съдържа адреса на адресата, обикновено е: длъжността и името на получателя са написани в горната частвдясно от буквата. Директното обжалване се прави в центъра на писмото и завършва с удивителен знак. Капачката може да бъде маркирана с удебелен шрифт. В зависимост от ситуацията можете да използвате следните примери за призиви: "Уважаеми госпожа Иванова!", "Мили Михаил Петрович!", "Уважаеми г-н директор!", "Уважаеми господа!". Обжалването се поставя в средата на страницата. Трябва да се отбележи, че в бизнес писмото в обръщение, съкращения като "г-н", "г-жа" или използването на човешки инициали са неприемливи.

Тогава следва въвеждането, където е необходимо накратко иясно формулира основната цел на бизнес писмото, причината за изпращане на това писмо. Следващият раздел - основната част, която излага основната идея и същността на бизнес писмото. След това идва кратко резюме, обобщаващо. Тук най-често се използват следните фрази: "Надяваме се / се надяваме ...", "Сигурен съм / сигурен ...", "Моля, извинете ме за отлагане на отговора" и т.н.

Бизнес писмото завършва с учтив подпис: "Искрено, ... (адресат на подателя), ... (Пълно имеадресат). " Ако е необходимо, можете да посочите телефонния номер за контакт, името и физическия адрес на компанията, адреса на уебсайта на компанията. Ако писмото съдържа прикачени файлове, те се изготвят на отделни листове. В този случай номерацията на листа може да е обща за целия документ или отделно за главната буква и всяко приложение. Информацията за кандидатурите трябва да се съдържа в основната буква преди подписването. Целта на повечето документи е да се заинтересува адресатът, да го убеди, да го принуди да действа в необходимата за автора посока. следователно Текстът на писмото трябва да бъде недвусмислен, кратък, точен и ясен.