Как да премахнете препятствията и да получите резултати

Потърсете причина, а не симптом

Обикновено хората подхождат към изпълнението на задачитена случаен принцип. Те реагират на кризи, но не ги предвиждат. Следователно, когато се открият проблеми, те трябва да търсят решения възможно най-скоро. Образно казано, хората се включват дупка в язовир с пръст и се надява, че вълната не отмие в своята цялост. Ако такъв човек е добър в работата с чук, тогава всеки проблем ще му се струва пирон. Той щеше да победи и да победи по него, без да осъзнава, че това повишава нивото на стрес и чувство на неудовлетвореност.

Подобни повърхностни решения, разбира се,не е достатъчно. Необходимо е да се борим не с очевидните симптоми на болестта, а да търсим причината за нея. Така че не само решаване на проблема - да сведете до минимум вашите усилия, но в същото време се максимизира резултата.

Фокусирайте се върху основната цел

Невъзможно е да се определи точно какви препятствия са стигнали до целта, ако не знаете точно целта. Когато човек не е сигурен какво иска да постигне, всички промени ще бъдат случайни.

Задайте си въпроса: "Как да разберем, че това е направено?" Например, нека си представим, че целта ви е да съставите 15-те страници на доклада, да го прикрепите към писмото и да го изпратите на клиента преди 14 часа в четвъртък. Сега имате конкретна задача, а не обща представа, че трябва да се направи нещо.

Определете най-слабата връзка

Вместо незабавно да се захванете с проект,поемете няколко минути да мислите. Запитайте се: "Какви препятствия може да срещнете по пътя си?" Какво може да ме спре да завърша работата си? "Направете списък за тях. Може би нямате достатъчно информация, или сте прекалено уморени, или се старайте да правите всичко перфектно. Погледнете списъка и си задайте въпроса: "Възможно ли е да премахнете някоя от тези пречки, така че всички останали да изчезнат с нея?"

Изчисляването на най-слабата връзка в процеса е необходимоне забравяйте, че дори и тези дейности, които изглеждат продуктивна (научни изследвания, проучване на служителите, пренаписването на доклада за корекция на грешки), всъщност могат да бъдат пречки. Не забравяйте, че целта ви е да завършите проекта на отчета. Всичко, което е на път към него, трябва да бъде поставено под въпрос.

Много често целта се предотвратяваняколко препятствия. Въпреки това, в определен момент само един от тях ще бъде основният. Отстраняването на страничните препятствия няма да ви помогне, ако основният е все още в сила. Ако вашата задача - да напише доклад на 15 страница, на дори да наемете някой, който ще ви държи за всички изследвания, няма да се доближи до изпълнението й.

Отърви се от препятствието

Представете си, че вашият основен проблем -перфекционизъм. Опитвате се да направите доклада си перфектен и имате десетки идеи как да го постигнете. Но в този случай задачата ви е да подготвите проект. За да се освободите от препятствието, сменете инсталацията "идеално или по никакъв начин" с друг - "по-добре е да направите, отколкото да не правите". Позволете си да не донесете течението до съвършенство. За да се освободите от основния проблем, ще почувствате, че другите аспекти на работата ви се дават много по-лесно.

Най-слабата връзка може да бъде друг човек: началник, който не дава проекта зелена светлина, счетоводител, който не одобрява бюджета, клиент, който отказва да подпише договор. За да премахнете триенето между вас и другите хора, следвайте старата английска поговорка: медът лети повече мухи от оцета. Задайте среща с "най-слабата си връзка" и не се интересувайте от него, изпълнява ли задачата, която му е възложена (и очевидно не). Попитайте го: "Какво ви пречи да направите това и това? Как мога да ви помогна да премахнете тези пречки? "Вместо да порицавате небрежен служител, дайте му помощ. Този вид учтивост ще бъде по-лесно отговорен от човек, отколкото от друго искане.

Пример от литературата

Понякога е достатъчно да откриваме и елиминираме всичкоедин проблем, за да се постигне значителен резултат. И ето един пример от Целта. Бизнесмен на име Алекс Рого отива на екскурзия със сина си и приятелите си. Като лидер на групата, той е длъжен да донесе всички момчета в лагера преди залез слънце.

Но някои от отделенията на Алекс също стъпватбързо, други, напротив, бавно. Едно момче на име Хърби е далеч назад. Веригите от деца се простираха, а между най-бързото от отряда и Хърби са вече няколко километра от пътя. Първо, Алекс настоява предната част на групата да спре и да чака останалите. Понякога децата остават заедно, но веднага щом движението се възобнови, отрядът отново се простира.

Тогава Алекс реши да опита другояче. Той поставя Хърби в главата на отряда и изгражда момчетата със скоростта на ходене: първо най-бавно, а зад тях най-бързо. Изглежда странно, че тези, които могат да вървят по-бързо от всички, са принудени да изостанат. Но сега отрядът се движи като една група. Всеки разузнавач лесно се справя с този пред него, а Алекс се грижи веднага и всички момчета ще пристигнат в лагера навреме. Единственият недостатък е, че сега отрядът се движи със скоростта на Хърби. Как да бъдем?

Алекс разбира, че е необходимо да се направи всичкоза да улесни пътя на Херби към лагера. Ако се движи поне с няколко метра на час по-бързо, тогава целият отряд ще се ускори. Тази мисъл изглежда, че Алекс е истинско вдъхновение. Той взема раница от Херби с доставки и ги разпределя сред останалите скаути в отбора. Тя работи, групата се ускорява и момчетата стигат до местоназначението си навреме.

И ето въпросът за вас: има ли такъв "Херби" във вашия личен или професионален живот? Има ли някаква пречка, която пречи на постигането на поставените цели? Системното идентифициране и премахване на такива "ограничения" ще ви помогне да постигнете успех без излишни усилия.