Как да проведем семинара?

Първо, трябва да решите какво имате нужда от семинара и дали е необходимо изобщо, В някои компании срещите ставатедин вид "обсъждане": началникът "освобождава пара", но никой не носи от тези срещи нищо полезно и същото нещо се повтаря отново и отново. И понякога срещите стават безсмислен ритуал, но все пак всички продължават да се събират на определен ден, защото "това е толкова необходимо". Няма смисъл, само работно време се губи.

следователно Трябва да провеждате семинари само ако наистина имате нещо да обсъдите., Може би има някаква информациятрябва да общувате на всички служители наведнъж, а корпоративното изпращане тук не може да направи. Или трябва да вземете решение и преди да го вземете, искате да се запознаете с мнението на колектива.

След това трябва да вземете решение за часа и мястото на срещата, Често се провеждат срещи в офисаглавен, но много служители може да се чувстват неудобно. Дори не е, че офисът на шефа може да бъде свързан с "обаждане на килима". Просто началникът и главатарят, а в кабинета си той е цар и бог. А някои работници просто ще се страхуват да изразят мнението си в такава ситуация.

следователно е желателно да се проведе семинар в неутрална територия, Това може да бъде заседателна зала иликонферентна зала. Ако има специални помещения за тези цели, по-добре е да отидете на работниците, вместо да ги поканите на себе си. Така че ще им кажете, че те са пълни участници в срещата, а не само публика, призована да слуша и да отдаде дължимото си откровение.

също времето, през което се провежда семинарът, е много важно: правилно избрано време ще помогне да се направида се срещне възможно най-продуктивно. Не е необходимо да се събира в началото на работния ден (служителите все още не са се събудили и работещият ритъм не е навлязъл) и в края на краищата (служителите са уморени и искат да се приберат вкъщи). Не провеждайте и работна среща преди обяд (всички мисли за служителите ще бъдат на храна) и веднага след това (след обилна вечеря се мисли зле). следователно оптималното време за семинара е 10-11 часа (при условие, че работният ден започва от 8-9, а не по-късно).

За да може семинарът да бъде успешен, Необходимо е да се определи ясно нейната цел и да се направи списък на въпросите, които ще обсъдите, В противен случай може да има среща, планирана за един часда отнеме няколко часа и да мине през схемата "започна за здраве и завърши за останалото." И не можеш да си поставиш твърде много задачи: рискуваш да не решаваш нищо, защото ще се опиташ да задържиш определеното време, в крайна сметка за всеки конкретен въпрос на време ще остане незначително.

Какви са опасенията, които засягат работниците? Разбира се, можете да отделите време за тях в края на срещата, но сигурен ли сте, че ще успеете? по-добре да приемем един семинар на месец, за да разрешим проблемите, които самите работници искат да обсъдят, В този случай е особено важно да се следят разпоредбите, така че срещата да не се изтегля.

Очертавайки обхвата на проблемите, Определете кой служител ще поканите на семинара, Защо да поканите целия отдел, ако имате въпросипряко засягат само няколко души, а останалите ще се отегчават по време на срещата? Ето защо, поканете само тези, които наистина ще бъдат полезни на срещата. Разбира се, има моменти, когато трябва да се проведе среща за целия екип, но не е нужно да изтласквате хората от работните места, ако няма реална нужда от това.

По време на срещата трябва да запазите запис или поне да маркирате важни идеи за себе си, Защото е едно нещо да обсъждаме, но съвсем друго да осъзнаем всичко това. Не е нужно да разчитате на паметта си, понякога ни води до най-неподходящия момент. В края на срещата е по-добре отново да се направят важни изводи: първо, да се уверите, че всички се разбират правилно, а на второ място, да проверите дали сте забравили нещо.

Семинарът не е събитие за "кърлежи". За да бъде успешна, трябва внимателно да се подготвите за това, едва тогава срещите ще помогнат за повишаване на ефективността на работата.