Защо се нуждаем от снимка на работния ден?

Разбира се, картината на работния ден не е такаваснимка в буквалния смисъл на думата - никой няма постоянно да фиксира върху снимката това, което правиш в момента. Всичките ви действия по време на работното време са определени в специална таблица. Обикновено не е определен един ден, а всеки работен ден в продължение на 1-2 седмици - това е единственият начин да се получи обективна картина на разходите за работно време.

Защо се нуждаем от снимка на работния ден? Първоначално служител може да получи впечатлението, че работодателят просто иска да намери какво да се оплаче, като определя всяка стъпка. Но повярвайте ми, ако работодателят иска да се похвали, той ще намери много по-малко времеемки и скъпи начини да го направи. Обикновено се използва снимка на работното време нормализиране на труда или увеличаване на неговата производителност, Тя Ви позволява да оценявате обективната заетост на служителите. Можете да го използвате, когато атестирате.

Снимката на работния ден може да бъде индивидуален, група и бригада, в зависимост от броя на наблюдаванитеслужителите. Съответно, анализирайки получените резултати, е възможно да се оптимизира работата на отделните служители (например да се намери помощник или обратно, да се добавят отговорности за работа) или цели работни групи и отдели. Разбира се, според резултатите от изследването има съкращения, но за това е необходимо да бъде абсолютно безучастен.

Има три основни метода за провеждане на това изследване: класически, метод за моментно наблюдение и samofotografiya, В класическия метод служителПрикрепен специален наблюдател, който през работния ден улавя всичките си действия. В метода на моментните наблюдения има и наблюдател, но той не определя целия работен ден, а индивидуалните моменти. Е, докато фотографира, само работникът определя действията си.

Всеки метод има своите предимства и недостатъци. Методи, в които участват наблюдатели, са по-обективни. Но служителят може да бъде много нервен към наблюдателя и да работи по-лошо и по-бавно. Освен това заплатата на наблюдател е допълнителна цена. Samofotografiya по-удобни за служителя, но властите трябва да разчитат на неговата честност. Освен това резултатите могат да бъдат изкривени, тъй като времето се изразходва и за фиксиране.

Данните, получени по време на проучванетообработват и анализират. Става ясно колко време служителят харчи за изпълнение на този или на подобен вид задължения. В резултат на това можем да направим изводи за ефективността на служителя (група от служители, звена) и да формулира препоръки за оптимизиране на труда, Те могат да се отнасят не само до служителите, но и към оборудването. Това се случва, защото ниската производителност не се дължи на мързел или nesobrannostyu, и постоянно окачване на компютъра.

Какво да направите, ако ви е казано товаприкрепи наблюдател, за да създаде снимка на работния ден? Преди всичко - не се паникьосвайте, не се притеснявайте и не се разстройвайте. Ако не бъркате на работното място, нямате какво да се страхувате. просто да се държи възможно най-естествено, така че снимката ви от работния ден да се оказавъзможно най-обективно. Ще повторим, ако шефът ви е имал зъб и той би искал да намери извинение за уволнение или загуба на премия, едва ли щеше да прибегне до такива трикове. Ако трябва да направите самостоятелна снимка, трябва да сте толкова внимателни, колкото е възможно и да записвате дори най-незначителните действия, до проверката на електронната поща и приемането на обаждания.

Снимката на работния ден е добър начин за оптимизиране на работното време, освен ако изследването не е направено разумно, Много е важно работодателят да определи ясна целпроучване и извличане на правилните заключения от получената информация. И, разбира се, трябва предварително да предупредите служителите за предстоящите изследвания и да ги представите в правилната светлина, за да разберат, че снимката на работното време не е направена, за да се открие вина за тях, а за подобряване на условията на труд.