Управление на времето: как да планирате времето си?

С възможността правилно да организирате времето си за васще дойде и чувство на удовлетворение от техните дейности, и радостен вкус на свобода от "блокиране". Използвайте няколко прости указания и ще видите как ще работи времето за вас.

Основното правило за стресови ситуации - "Затваряне на дяловете!", Бъдете скептични към новите предложения,адресирано до вас. Наистина ли трябва да постигнете това следващо нещо? Или може ли събранието да бъде отложено или отменено като ненужно? Не забравяйте, че в раздразнено състояние е по-трудно да се разграничи значението на случаите. Така че, ако сте нервен, се опита да отхвърли всички по-нататъшни предложения, поне до момента, когато ви успокоя.

Второто основно правило за поведение в стресова ситуация е - Вземи инвентара!, Същността на това правило е проста: Напишете всичките си дела върху елементите на лист хартия. Не пропускайте нищо, нека на този лист ще има дори най-незначителните дела. Но по-късно, когато можете да разгледате пълния списък от случаи, ще можете да определите приоритети.

За да се определят приоритетите в управлението на времето, има няколко техники, които значително ще опростят тази задача. На първо място, трябва да се поставите на първо място, В края на краищата, вашето здраве или времето за вашия личен живот е много по-важно от всичко друго, нали? Когато няма здраве, други приоритети могат да загубят своята стойност.

На второ място, Не можете да отложите изпълнението на неприятни случаи "за по-късно", Освен това, че конкретен случай илизадачата за вас вече е нещо неприятно, осъзнаването, че този случай ви "виси", ще ви потиска още повече. Ето защо, като се грижите за себе си, не изпълнявайте най-приятните задачи наведнъж, без да отлагате.

На трето място, Позволете на другите да ви помогнат по всякакъв възможен начин, Незабавно изтрийте от списъка си с задачи,които не можете да решите сами. Отговорностите за къщата ще помогнат за разделянето на членовете на семейството, работните задачи ще бъдат споделени с вас от колегите. Също така, не се занимавайте с тежестта на проблемите на други хора. Да помогнем на ближния, разбира се, винаги е почтена и благородна. Но, оказвайки съдействие, обърнете внимание: помагате ли, защото това е необходимо или просто отидете при вас? Хора, които не могат да кажат решителни "Не!" Често срещат много трудности.

Друг голям трик е определи техните "злато", "сребро" и "бронз"приоритети. Това са трите ви най-важни приоритета, а именно най-важният, а не най-неотложният. Направете го ръчно или купете три малки щандове под "цвета" на всеки приоритет и поставете върху тях ключовите думи на тези приоритети. Поставете тези опори в ума си, така че те винаги да са пред очите ви. Обърнете внимание на конкретните дати за решаване на основните задачи.

Уважавайте и оценявайте приоритетите си. Ако стигнете до бизнеса, не се разсейвайтеразговор (включително по телефона и в разговор), разходки за кафе. Потопете се в работата, която вършите, работете малко по-бързо или малко повече, отколкото очаквате (тук основното не е да прекалявате, в противен случай те ще мислят, че имате малко отговорности). След това няма да бъдете изкушени да забавите завършването на недовършения бизнес на "по-късно".

Друг враг на грамотно планиране на времето - дългове, От дълго време обещахте да предоставите услуга, която сте взелино все още не сте започнали да го прилагате ... Ще бъдете изненадани, но дори и най-малките дюбели могат да се превърнат в огромен дълг, ако не направите обещаните навреме. В края на краищата, всеки път, когато отлагате решаването на проблема, се чувствате виновни и давате все повече и повече нови обещания, създаващи цял набор от нерешени проблеми.

Искате ли да се отървете от дълга? След това трябва да съберете кураж в юмрук и честнода признаете, че не можете да изпълнявате задача или задача. Не давайте обаче нови празни обещания, очевидно не е възможно. Ако не можете напълно да "отмените" дълга си, тогава се борете за поне една малка отстъпка. Въпреки че в действителност, при по-внимателно разглеждане, дългът може да не е толкова ужасен, колкото ви се струваше. Опитайте се да намерите компромисно решение на проблема. Например, ако сте обещали на някого да напише подробно писмо и измъква този случай, то във вашата презентация това писмо става все по-дълго и дори не желаете да го пишете повече. Какво е решението? Не пишете едно дълго писмо, но няколко кратки, обадете се. Не е ли чудесно решение?

Оценявайте времето си!