Как да направя всичко по време на работа

Разбира се, сега нямаме предвид когае необходимо да се направи сумата на работата, за която е известно, че е невъзможно по време на разпределеното работно време, да речем, в определен срок, спешна поръчка или ако шефът просто обича да ви натовари с работата. Ще трябва да работите извънредно (ако играта заслужава свещта) или да се откажете. Ще говорим за това как да управляваме всичко, когато обемът на работата е осъществим, но нещо му пречи да се справи.

Обикновено има две причини, поради които нямаме време на работа: това е или невъзможността да се справите на работа(Когато отнеме твърде много време "рок" в началото на работния ден или след обедна почивка), или невъзможността да се планира работното си време (без знания по време на управление) и обща nesobrannost.

В първия случай, нашият съвет може да ви помогне,описани в статията "Как да се направиш работа?" И във втората ще трябва да се научиш как да управляваш времето си. За един ръководител на времето вече е написан много, но все още го даваме няколко съвета как да правите всичко по време на работа.

За някои тези съвети може да изглеждат трити и тривиални. Но често най-често срещаният съвет е най-ефективният, защото в търсене на чудотворни рецепти, как да управляваме всичко по време на работа, ние забравяме малките неща, които могат да направят живота ни много по-лесен.

Една от тях е планирането на работното време, Случва се, че нямаме време да направим нещоне заради липса на време, а защото забравиха за това и си спомниха твърде късно. Ето защо е необходимо да запишете, ако не всички от вашите планове за деня, тогава поне най-важните. Независимо дали използвате дневник, куп лепкави бележки на монитора или специална програма за насрочване на работното ви време, вашият бизнес е подходящ за Вас.

Опитайте се да разделите работния ден на части, в зависимост от часа на деня, в който сте най-продуктивни, Ако работите по-добре сутрин, всички важниПравете неща преди обяд, а следобед се посвещавате на рутинни и по-малко важни въпроси. И ако се "люлеете" само следобед, вземете първия под рутинна. Разбира се, това не важи за спешни случаи, които трябва да бъдат направени "в момента" или "за вчера".

Втората важна точка е организацията на работното пространство. Много работно време "яде" търсенето на необходимите документи на масата и необходимите файлове на компютъра, Затова не забравяйте да запазите работния плот вне изхвърляйте документите върху него. Същото важи и за твърдия диск на компютъра: изобилието на папки със заглавия от поредицата "New Folder (2)", "New Folder (138)" и документи като "Untitled-466" не точно помагат за ускоряване на работния процес, а само да го забавят.

Също така е необходимо да се опитаме да минимизираме всички разсейвания, Сърфиране в интернет, говорене и пушенеколеги, чай - всичко това със сигурност е забавно, но производителността е засегната не най-добрия начин. Опитайте се да се разсейва възможно най-малко, може би тогава няма да се налага да се чудя как нещата имат време: от някъде ще отнеме време, което винаги липсваше.

Но този съвет трябва да бъде следван без фанатизъм: невъзможно е изобщо да се работи без почивка, Всеки час и половина почивайте за 5-10минути, разсейвайте се от компютъра, ходете наоколо, направете си чай или кафе. Или поне се простират и правете няколко прости упражнения за облекчаване на умората. Ако е трудно да продължите да работите "от средата" след почивката, направете почивка, след като сте завършили определена задача и сте готови да започнете нова.

Друг метод, който ви позволява да правите повече, се нарича методът на Юлий Цезар. Великият командир беше известен с способността си да прави няколко неща наведнъж. Така че се опитайте да комбинирате рутинна работа с интелектуална работа, Кажете, като правите фотокопия на документи, можете да помислите върху търговското предложение, което трябва да направите. Но не се пренебрегвайте твърде много, за да не се окаже, че сте натрупали твърде много.

Тайната на това как да направите всичко по време на работа, в повечето случаи, е във вашата организация, Ако властите не изискват да бъдете свръхестествени, достатъчно е да планирате работния си ден и да разпространявате нещата, за да направите всичко в един ден, без да се стеснявате.