Организация на работното място

Ако имате възможност да изберете местонахождението на работния плот, опитайте да не седите с гръб към вратата или към коридора. Винаги ще бъдете напрегнати, защото към вас по всяко време може безпроблемно да се приближава отзад. Седнете с лице към вратата също не е желателно: трябва незабавно да влезе в полезрението на всеки, който влиза в стаята на, а посетителите ще ви разсейват. Най-добре е да седи с гръб към стената и стената и вратата или прозореца, трябва да бъде на страната. Ако бюрото си стои на стената, и вие трябва да го съзерцавам всички осем работни часове, украсяват си снимка или плакат, разбира се, ако това е позволено в офиса си.



При организирането на работно място е много важно на какво седим. Офис столът трябва да има висок гръб, който да поддържа гръбначния стълб. Височината на гърба и на стола трябва да бъдеда бъдат регулирани. Седалката не трябва да бъде прекалено мека, ще ви отклони от работата. Е, ако на стола има подлакътници и облегалка за главата - те ще премахне натоварването от мускулите на раменния пояс.



За правилното организиране на работното място е много важно как се намира компютърът ви. Клавиатурата трябва да е на разстояние от 10-15cm от края на масата под същия ъгъл като предмишницата. Мониторът трябва да стои перпендикулярно на масата, така че да няма никаква светлина. Затова не препоръчвайте да седите с гръб към прозореца или други източници на светлина, така че мониторът да не отразява светлината. Разстоянието до екрана на работното ви място трябва да е 60-70 см, трябва да погледнете екрана леко отгоре надолу. Ако работите с много хартия освен компютър, ще ви е необходима допълнителен източник на светлина - например лампа за маса.



Когато организирате работно място, се препоръчва да разделите масата на условни зони, всяка от които има своя цел. Ако центърът на масата е компютър, а вдясноот него (където се намира мишката) трябва да бъдат елементите, които използвате най-често - телефон, писалка и бележник, референтна литература. Малко по-високо, в горния десен ъгъл на масата, се препоръчва да публикувате бизнес документи. Опитайте се да съхранявате на масата само документацията, която ви е необходима днес, и всичко останало е скрито в бюрото на бюрото.



В близост до монитора можете да поставите такива нещаЩе ви напомня за дома: семейна снимка или дари скъпа мъж дрънкулка. Но не забравяйте, че на вашата маса не трябва да има повече от три такива неща. В горния ляв ъгъл на таблицата можете да сложите чаша растение и часовници. Долу ляво на експертите съветват пускането съответните информационни източници - бизнес списания, седмично. Тази организация на работното място се счита за оптимална.



Ключът към правилната организация на работното място е минимализмът. По-малкото елементи на масата вище работите по-комфортно. Оставете върху него само най-необходимото, не затрупвайте работното си място. Съхранявайте върху него само онези елементи, от които може да се нуждаете, а останалата част е по-добре да се разпростре в чекмеджетата на масата. По-добре е да държите канцеларските консумативи в специален организатор за настолни компютри. Документите трябва да бъдат разложени на маркирани папки, всеки от които трябва да има свое собствено специфично място. Същото важи и за електронните документи - случайно запаметените файлове на твърдия диск не допринасят за увеличаване на производителността.



След определянето на реда на работното място е много важно да го подкрепите. Като вземете елемента от кутията, поставете го на мястото си, не го направетеоставете ненужни неща на масата. Като документ в папката след употреба го върне обратно. Има случаи, когато важни документи са погребани под купища стари вестници, и намирането им отнема много време - и на работата си заслужава.



Правилната организация на работното място гарантира комфорта и производителността.



</ p>