Научете се да планирате за месец, седмица и ден

Вие сте отговорни за срещите на дневна база,срещи и работни проекти, а в замяна получават заплата и свобода от страх от последствия. За да запазите отговорността и да не останете без награди, се научете да планирате. Такъв съвет е даден от Стив МакКълти в книгата "От спешност до важност".

Мозъчна атака

Единствената практика, която предлага, е мозъчна атака. Първо, вземете пет минути и запишете целите. Помислете за работа, семейство, здраве, финанси. Колкото по-дълъг е списъкът, толкова по-добре.

След това изберете първата цел и я разделете на стъпки. Изчислете всички стъпки наведнъж няма да работи - те ще се изяснят още в хода на изпълнението на целта. Започнете с основните.

Запитайте се:

Какво трябва да направите първо?

Къде и с кого научавате как да направите това?

Какви ресурси ще са необходими?

Простете други цели и продължете да планирате.

Три нива на планиране

McCulty ви съветва да направите план за месец, седмица и ден.

План за месеца.

Отворете следващия месец в календара и добавете към него стъпките, взети от сесията за мозъчна атака. Впоследствие планът от един месец ще покаже как сте напреднали.

Моля, имайте предвид, че бизнес пътуване, почивка или пътуване до лекар е планирано предварително. Също така, предварително програмиране зает сезони на работа, когато всички ръце са необходими.

Планирайте за една седмица.

Всяка седмица определяйте какви задачи са планирани за него и кога трябва да бъдат завършени.

Така че ще разберете, да изпълнявате задачата незабавно или в рамките на една седмица, и дали имате нужда от помощ на хората, което отново си струва да попитате предварително.

План за деня.

Планирайте ежедневните си бизнес вечер, сутрин или с настъпване на работа. Основното нещо е да проверите електронната поща. В противен случай ще прекарате времето си в това, което е важно за другите.

Какво ще стане, ако планирате деня, но след товапроверка на пощата намери спешно бизнес? Или не спешно, но по-важно от планираното? В такива случаи планът ще посочи най-доброто решение - без да го сравнявате с нищо.

Ползата от плана

Планирането изисква усилие и самодисциплина. По-лесно е да стигнете до първото нещо, отколкото да изготвите план. Но с него денят ще мине с печалба.

Няма да забравите нищо.

Мозъкът е особен начин да напомня за забравени задачи. Но не е известно кога ще напомни - често се случва твърде късно. Освен това, в момент, когато мозъкът съдържа една или две мисли - веднага щом се добави нова задача, старата се изтрива.

Планът е по-прост - достатъчно е да запомните, че той трябва да следва. Така че се фокусирате върху една задача и внимавайте за подробностите.

В кратко време ще имате повече време.

Купувачът със списъка на продуктите ще излезеСупермаркетът е по-бърз от купувача без списък. Защото такъв списък или план определя посоката. Благодарение на плана, няма да губите време да мислите за това какво да направите по-нататък.

Ще действате активно.

Списъците на продуктите са, защото отиването в магазина всеки път, когато нещо липсва, е загуба на време. Да действаш по този начин е да действаш реактивно, да бъдеш заложник на обстоятелствата.

Подгответе предварително план - активен начин на действие. С него ще групирате подобни задачи и ще спестите време. И така подчинявайте обстоятелствата.

Вие вземате най-доброто решение.

По време на срещата вие казвате "не" на други неща, които можете да направите по това време: отговорете на писмото, завършете проекта или организирате почивен ден.

Планът ще изясни колко е часът и как да го използвате. Няма да се научите да казвате "не", ще се научите да казвате "да" на правилните неща.

Ще се възстановите по-бързо след прекъсването.

Ако работите по плана и сте разсеян, достатъчно е да се консултирате с плана и да възобновите работата си. В противен случай възстановяването ще отнеме повече време от самото прекъсване.