Подготовка за почивка: издърпване на "опашките"
Ето го, лято! Вие го чакахте целогодишно, страшно сте се отегчили от топлото слънце и блаженото си почивка. Затваряйки очите си, вече си се представяте на морския бряг: вълните тихо се разплитат, от далеч идва викът на чайките ... И така, докато дългоочакваният отпуск остане няколко седмици, а после дните. Как да се подготвим правилно за празника?
Отивайки на ваканция на ваучер, например,не можете да се върнете по всяко време и следователно, ако имате някакви въпроси или проблеми, вашият заместник или колеги ще трябва да ги разреши без вас. Следователно, подготовката за празника включва не само грижите за ваучери и модерен гардероб, но и "издърпване на опашките" на работното място.
Когато отивате на почивка, помнете основното правило- по време на Вашето отсъствие работата ви не трябва да се "разпада", в противен случай не само вашата почивка ще бъде безнадеждно повредена, но ще трябва да ликвидирате последствията от "колапса" за дълго време.
следователно Подготовката за празника трябва да започне предварително, Така че, на първо място, е необходимо да завършите преди товаостави всичките си дела. "Опашки" са склонни да "излязат", когато изобщо не ги очаквате, а дори и най-малките подробности по време на завръщането ви могат да се превърнат в огромен проблем.
Не забавяйте приключването на делата в последния момент, по-добре е да се разтоварите постепенно. Първо, това ще ви помогне да избегнете "извънредна ситуация" преди ваканцията и да спестите не сто нервни клетки. И на второ място, в спокойна обстановка, няма да пропуснете никаква важна дреболия.
Завършвайки своята дейност, мислете също за прехвърлянето на вашите задължения към вашия заместник или колеги, Необходимо е точно и ясно да очертаете обхвата на задачите. Не забравяйте да дадете вашите заместник-пароли за информация, която може да ви е необходима в работата ви по време на Вашето отсъствие.
Опитайте се да зададете предварително и възможните проблеми - това ще ви спести от постоянните обаждания на колегите или шефа си в средата на ваканцията.
Можете да оставите подробни инструкции за колегите си или бележка, в която ще бъдат посочени ключовите точки: местонахождението на важни документи, телефонни номера на партньори или клиенти. Не забравяйте да посочите и телефонния номер, който ще може да се свърже с вас в случай на спешност.
Ако вашият личен компютър има вашите лични файлове, най-добре е да ги изтриете. Също така е препоръчително да го изтриете в интернет браузърНа вашия компютър всички видове "ляво" отметки. Защитете важна или поверителна информация с парола - разбира се, вие имате доверие на колегите си, но е по-добре да сте сигурни.
Е, това е всичко - бизнесът е пълен, няма "опашки"! Имате добра почивка!
