Адаптиране на служителите
Адаптиране на служителите играе важна роля в процеса на установяваневръзката между новодошлите и останалата част от работната сила. А колко бързо и безболезнено ще бъде адаптирането на служителите зависи както от ефективността на работата на новодошлите, така и от моралния климат в трудовия колектив.
Адаптирането на служителите е простос думи процесът на запознаване на служителите с дейността на фирмата, в която са дошли, процеса на промяна на тяхното поведение в съответствие с изискванията за нова среда за тях.
В много съвременни компании съществуват както частни, така и официално установени процедури за адаптиране на служителите, защото днес все повече и повече лидери са наясно с огромното въздействие, което психологическото състояние на новодошлия оказва върху неговата ефективност и производителност.
Обикновено процесът на адаптиране на служителите може да бъде разделен на четири основни етапа.
На първия етап от адаптирането на персонала нивото на готовност на новотослужител да изпълнява непосредствените си задължения. Така че, ако един нов служител, в допълнение към специално обучение (СОУ, профилни курсове) също има опит, работещ в подобна позиция, той ще "се сведе до бизнеса" много по-бързо.
Все пак не трябва да забравяме, че в различникомпаниите могат да прилагат различни решения за същите задачи. Следователно, дори ако служител преди това е работил в подобна позиция, това не освобождава ръководителя на необходимостта да запознае новодошлия със спецификата на работата на компанията, с персонал, корпоративни правила.
На следващия етап от адаптирането на персонала Начинаещите се запознават с техните задълженияпрактика. В зависимост от вида работа, която трябва да бъде извършена от новия служител, този познат може да се проведе на специално място за обучение или директно на работното място.
На този етап от адаптацията, нов служител илислужителите често "придават" на наставника - един от "старите" на компанията. Менторът споделя с новия си опит, на практика показва как да се решат тези или други проблеми. Наставникът помага на новия служител да се "присъедини" към екипа, да се чувства част от екипа.
В периода на прякото запознаване на новия служител с неговите задължения е необходимо да се информира служителят за всичко свързано с работата му: за ежедневието, структурата на компанията и т.н.
Третият етап от адаптирането на персонала е ефективна адаптация. През този период служителят вече започва да изпълнява задълженията си, но като правило отнема много време, преди да има пълно доверие в действията си.
На този етап се препоръчва нов служителпоказват максимално внимание, подкрепа и търпение. Необходимо е редовно да се оценяват резултатите от работната ефективност на начинаещия, да се интересува от собственото му мнение за извършената работа. Ноикът трябва да е наясно с критериите за оценка на неговата ефективност и трябва предварително да знае процедурата за оценяване.
Последният етап на адаптиране на служителите е функционирането. На този етап новодошлият се премести в стабилно мясторабота, се справя с зададените задачи, "улавя" в отбора. Този етап се случва в отсъствието на програми за адаптация на служителите едва година и половина след началото на работата. Ако процесът на адаптиране на служителите е правилно регулиран от ръководството на компанията, тогава един нов служител може да функционира ефективно след няколко месеца.
