Аутсорсинг на персонала

Думата "аутсорсинг" идва от английската фраза "използване на външни ресурси" (използвайки външни ресурси). Аутсорсингът на персонала осигурява прехвърляне на определени функции на дружеството-клиент на друго дружество - компания доставчик, специализирана в извършването на точно такива функции.

Използвайки аутсорсинг на персонала, компанията се отървава от необходимостта да наеме "излишни служители" и да следи качеството на тяхната работа: цялата отговорност носи фирмата доставчик. Кои функции най-често се използват за възлагане на персонала? Най-често това е:

• 
  правни и счетоводни услуги
• 
  ИТ услуги
• 
  услуги за осигуряване на нормалното функциониране на офиса (услуги по почистване, доставка на храна, секретарски и офис мениджърски услуги)
• 
  услуги за човешки ресурси
• 
  преводачески услуги
• 
  услуги на шофьори, куриери, спедитори
• 
  услуги на складови работници (превозвачи, складодържатели и т.н.)
• 
  услуги на работници (водопроводчици, шлосери и др.)

И това не е пълен списък на услугите, предоставяни от доставчиците.

Защо фирмата се нуждае от аутсорсинг на персонала? Първо, прехвърлянето на вторични функции към компанията доставчик позволява фокусирайте се върху функциите на приоритета, С други думи - клиентът на компанията прави бизнес и всички други жизненоважни проблеми падат върху рамената на компанията доставчик.

На второ място, аутсорсингът на персонала помага на компанията оптимизират разходите за документацията на персонала, управлението на записите и разходите за труд, Компанията-клиент не трябва да наемаслужители в държавата, да им плащат пари, да следят качеството на работата си - всичко това се извършва от компанията доставчик. Освен това, с намаляването на броя на служителите в персонала, разходите на компанията намаляват.

На трето място (вече беше казано, но ще повторим), аутсорсинг на персонал освобождава компанията-клиент от необходимостта да наема персонал, чиито услуги няма да бъдат постоянно търсени, Ако дадена компания се нуждае от хора да изпълнява временни или не-основни функции, е по-лесно да се свържете с аутсорсинг компания, отколкото да увеличите персонала.

Най-често компаниите прибягват до аутсорсинг услуги, ако имат нужда служители за временна работа, Например някой от персонала отиде на почивкаили е отпуснал болен отпуск за дълъг период от време. Или фирмата се нуждае от персонал за сезонна работа, провеждане на промоции и изложби, изпълнение на краткосрочни проекти.

Четвърто, аутсорсинг на персонала намалява тежестта върху служителите и мениджърите на компанията: сега те "имат главоболие" само заслужители, ангажирани с изпълнението на основните функции на компанията и реализирането на печалба. В допълнение, спестените пари чрез аутсорсинг могат да се използват за бонуси или увеличение на заплатите на служителите - за мотивация.

Много хора объркват аутсорсинга на персонал с излишни персонал. Всъщност това са две различни понятия. Персонал на персонала - това е изтегляне на персонала за персонала, Някои служители са официално наетиДруга компания (outstaffer), но те продължават да работят в старото предприятие. В същото време, компанията с висока персонал се занимава със счетоводството на персонала, заплатите, плащането на данъци и такси. Но клиентската компания носи отговорност за работния процес.

Персоналът на персонала често се използва минимизиране на разходите за отчитане на персонала, Освен това се прибягват до услугите на персонал с висок професионализъмАко има ограничение за броя на служителите в държавата (например, ако компанията работи по опростена система за данъчно облагане) или ако е необходимо да наемат чуждестранен персонал.

Износът на персонал и аутсорсингът на персонала спомагат за оптимизиране на разходите на компанията и ви позволяват да се съсредоточите върху наистина важни функции. Най-важното - за да изберете правилния доставчик, така че да не се "седят в локва" и да не се справят с последиците от ниската квалификация на външни лица.