Делегиране на власт
Някои лидери следват принципа "Акоако искате нещо да се направи добре, направете го сами. " За съжаление, този принцип рядко работи както искате: без значение колко ефикасен човек е, той само не може да успее да направи абсолютно всичко. Необходимо е да може да се даде приоритет и да се приложи делегиране на власт.
Делегиране на власт е прехвърля част от функциите на ръководителя на ръководителите или служителите от по-ниско ниво, Това не е направено, за да се "преобърне" работата на лидера върху подчинените му; делегирането на правомощия се прибягва в определени случаи.
Например, има смисъл да се делегират правомощия в случай, че Някой от подчинените разбира конкретен проблем по-добър от главата, Това не означава, че лидерът е глупав или некомпетентен: никой не може да бъде експерт в абсолютно всичко. Просто има смисъл да се повери решението на проблема на някой, който ще се справи с него по-добре от всеки друг.
Освен това управителят рядко има възможност да се съсредоточи върху решаването на един единствен проблем. А подчинените, на които са делегирани правомощията, такава възможност, съответно, те ще решат проблема по-бързо, тъй като те няма да бъдат разсеяни.
Също така, делегирането на правомощия се използва, когато управлението трябва да освободи време за по-важни задачи, Често се случва, че мениджърът се нуждаерешава повече задачи, отколкото е физически възможно да се направи. В този случай е необходимо да се даде приоритет: да се решат най-важните задачи лично и по-малко важно да се делегират на подчинените.
Между другото, делегирането на правомощия може да се възползва не само от лидера, но и от служителите. Използва се за Увеличете мотивацията на служителите и изградете доверие в екипа: когато управителят делегира органнякой от подчинените му, той демонстрира увереността и увереността си, че подчиненият ще се справи с тази задача. Разбира се, за подчинените, това е допълнителна отговорност, но отговорността е ласкателна.
Друга делегация на властта е възможна не само заДа демонстрират своето доверие в служителите, но и да проверят дали наистина заслужават това доверие. Делегирането на власт е един от начините проверка на служителите за тяхната старание, Може да се използва и за обучение на служители.
Делегирането на правомощията е разделено на четири основни типа в зависимост от това кой е отговорен. при пълно делегиране непосредственият ръководител не поема никаква роля в работата: подчиненият не само върши работата, но също така носи отговорност за лидерите на по-високо ниво. при ограничено делегиране подчинените вършат работата, а отговорността за резултата им те с непосредствения надзорник "разделят на две".
при Нулево делегиране работата се извършва от подчинен, а отговорността се поема от главата. И накрая, има такъв тип делегация като обратното делегиране: след като получи задачата, подчиненият пренасочва изпълнението към мениджъра.
Също така може да бъде делегирано правомощие общ (когато задачата се прехвърля на подчиненото за дълъг период от време) и един път (когато задачата е от различен характер).
В кои случаи най-често се използва делегирането на правомощия? Един от случаите, които вече споменахме, енеобходимостта от решаване на високоспециализиран проблем, в който подчиненият разбира по-добре от шефа. Можете също така да делегирате правомощия по време на подготвителната работа, когато трябва да събирате и обработвате информация.
Но е важно да запомните това не подлежат на делегиране:
определяне на цели;
вземане на решения относно тактиката и политиката;
мониторинг на резултатите от работата;
въпроси на наказанието и насърчаването на служителите;
решаване на проблеми от особена важност и висока степен на риск.
Делегирането на власт е полезно както за лидера, така и за подчинените му, На главата помага да се спести време,частично да се откаже от изпълнението на ниско ниво и рутинна работа, по-добре да подготвят подчинените си и ефективно да използват своите силни страни. Поради делегиране, подчинените разширяват компетенциите и хоризонтите, степента на свобода и независимост се увеличава и разбирането на целите и целите се подобрява. Необходимо е обаче правилно да се делегират властите, в противен случай няма да има полза от това.