Организационна структура на организацията

Организационният персонал не е такъвпървичният документ (документът, който е основата за счетоводството), така че някои ръководители на организации смятат, че съставянето му е незадължително. Но на практика в повечето случаи данъчните и трудовите инспекторати се приканват да представят този документ при проверка, а за отсъствието му може да бъде наложено глоби. Липсата на персонал може да усложни уволнението на персонала за намаляване на персонала - Ако няма одобрен списък на длъжностите в държавата, ще бъде трудно да се докаже намаляването му.

Кой трябва да съставлява списъка на персонала на организацията? Няма недвусмислен отговор. В големите фирми графици за персонала се разпределят в отдела за персонала или в счетоводния отдел, в малки предприятия това обикновено се извършва от счетоводител или надзорен орган. Ако ръководителят назначи персонала на служител, който няма такова задължение в длъжностната характеристика и / или в трудовия договор, назначаването се извършва чрез заповед за основната дейност.

Как да попълним списъка на служителите на организацията?

За да се улесни съставът на персонала, през 2001 г., Еднообразна форма № Т-3, През 2004 г. незначителнида се промени. Формулярът съдържа 10 графики. Ако е необходимо, можете да добавите нови графики, но не можете да изтриете съществуващи такива - ако нямат нищо за попълване, те просто трябва да останат празни. Колко правилно да попълвате списъка на персонала на организацията? Нека разгледаме по-отблизо формуляр № 3.

• 
  Името на организацията: трябва да бъде посочено името на дружеството, то трябва да съвпада с името му в учредителните документи.
• 
  От ОКПО: трябва да въведете кода на организацията от всички руски класификатор на предприятия и организации.
• 
  Номер на документа: зависи от вида на номерирането на документите в организацията (по година или през).
• 
  Дата на съставяне: датата на действителното набиране на персонал във формата "dd.mm.гггг", то предхожда началната дата на документа.
• 
  Срок на валидност: датата на влизане в сила и периода, за който е одобрена (обикновено една година).
• 
  Одобрена от: датата и номерът на поръчката "относно изпълнението на таблицата за персонала" трябва да бъдат въведени.
• 
  Персонал в броя ___ единици: общият брой на организационните единици на организацията се попълва след състава на таблицата за персонала.

Сега отидете директно в графиците на персонала. Общо, таблицата за персонала на организацията (по-точно формуляр № T-3) съдържа 10 Брой:

1. 
   Име на структурната единица: наименованието на подразделението, съответстващо на разработената и одобрена структура на предприятието.
2. 
   Код на структурната единица: кода на отдела, който му е възложен за водене на документооборота и за определяне на мястото му в йерархията на организацията.
3. 
   офис: позициите на служителите трябва да съответстваттарифно-квалификационна директория и изцяло руския класификатор на длъжностите на работниците и служителите; обикновено постове във всяко отделение се вписват в йерархичен ред, тъй като значението намалява; позицията в трудовия договор трябва да съвпада с таблицата за персонала.
4. 
   Брой служители: броят на членовете на персонала за всяка длъжност; за работниците на непълно работно време е възможно да се посочат частични номера (0,5, 0,25 и т.н.); е възможно (и подходящо) да се посочат свободни длъжности.
5. 
   Тарифна ставка (заплата): месечна заплата за позиция в рубли.
6. 
   Добавки (допълнителни плащания): стимулиращи плащания и компенсации,предвидени в действащото законодателство или въведени по преценка на организацията; се въвеждат в рубла или в мерни единици, съответстващи на приложимата система на заплащане.
7. 
   Добавки (допълнителни плащания).
8. 
   Добавки (допълнителни плащания).
9. 
   само: сумата от стойностите от колоните 5-8, умножена по стойността на колона 4 (броят на персонала); общата сума за всички длъжности е месечен фонд за заплати.
10. 
    бележки: се попълва в присъствието на "северни" надбавки или надценки за степента (в бележките под линия има препратка към съответния закон) или в присъствието на работници, парче работници.

Организационна структура на организацията подписана от ръководителя на отдела за персонала и главен счетоводител, Ако заема няколко листа, те трябва да бъдат номерирани, зашити и закопчани с печата и подписа на управителя.

Промени в таблицата за персонала

Обикновено се променя персоналът на организациятавъведени по реда на основните дейности на "На изменения на персонала" ( "На частично изменение на персонала", "На числеността на персонала"), подписан от ръководителя или упълномощено от него лице. Базата за извършване на промени може да бъде:

• 
  преименуване на постове или структурни звена;
• 
  промяна в заплатата;
• 
  реорганизация на предприятието;
• 
  намаляване броя на служителите или техния брой.

Ревизираният персонал е одобрен не по-късно от два месеца преди действителното въвеждане на промените. Служителите, засегнати от промените в таблицата за персонала, трябва да бъдат запознати с поръчката под подписа.

Ако промените, които се извършват в компанията, са достатъчно големи, възможно е да се издаде поръчка за основната дейност одобрение на нов персонал.